各单位、部门：

为方便我校师生零星采购报销，提供更加高效、便捷的“一站式”采购服务，经相关部门前期调研部署，从即日起上线试运行学校“零星智慧采购&象牙宝”系统平台，以打造采购-审批-结算新模式。现将相关事项说明如下：

一、平台功能及优势

1.通过该平台，我校师生可实时发起零星采购申请（主要包含办公用品、专用材料、实验耗材、低值易耗品、低值耐用品、劳保用品及相关服务等），经规定流程线上审批后，即可享受平台供货服务。采购经办人员无需垫资付款，无需贴票报销，由学校统一结算，统一办理低耐品入库，实现采购报销业务“零上门、零投递”。

2.该平台围绕高校采购管理业务场景，搭建具有高校特色采购商城，为学校采购人员提供沉浸式采购体验。将采购行为、经费预算控制、审批流、供应商资源、财务基础数据互联共享并有机结合。采购过程透明，数据留痕，全周期可溯可查。平台资源丰富，集成京东、苏宁等优质电商及得力、阿拉丁等大型厂商，支持接入学校推荐供应商和招标定点供应商，严格执行供应商审核、退出机制，确保正品采购、物流急速。

二、平台操作说明

该系统平台同时支持电脑PC端和移动端操作。

1.PC端操作登录学校财务综合信息门户https://wljf.zwu.edu.cn，在“系统导航”栏，打开 “零星智慧采购平台”，按系统提示进行操作；

2.移动端打开“我的万里”APP主界面，选择“财务象牙宝”。

三、重要提示

1.线上、线下模式可双向自主选择。

2.平台的推广运用不改变学校现行的采购管理要求和财务结算管理以及相关制度规定。

3.使用平台采购的师生，应当严格按照学校财务和采购管理要求，遵守学校采购及项目经费列支真实性、合法性、合规性、合理性、经济性、相关性等基本原则，不符合要求产生的费用由经办人及审批人自行承担，视具体情况启动系统使用准入制度。如发生违规行为，学校将追究相应责任，按财经规定进行处理。

试运行期间，如有任何问题请与计财处综合办联系：罗明望88273829；万里财务业务交流工作QQ群：340628511（教工）

894754068（学生）。